Self-assessment in large groups

[Gaston]

Dear community, some time ago I posted my ideas about facilitating CLCP in really large groups. These were some of my experiences which might be helpful if you face that challenge: 

If you have 200 participants, I would aim to get at least 5 facilitators. 10 is even better.
- Brief well together the day before the event with these people. Prepare the room for both plenary (in a circle) as well as 5 or more groups with sufficient A4 paper, markers, flipchart etc.
- After introductions and expectations, let people draw their individual dreams about their district being competent (in terms of maternal and child health). Let them put the dreams together per group.
- Together, determine which practices would lead to a competent community? Aim for max 15 practices. Think about 'categories' that are not too technical. So these practices are different than the specific actions/ local responses that communities can do to advance on a particular practice. For example, my communities can organize monthly sessions on child health (the 'local response') to improve on the practice ('acknowledgement & recognition').
- Once you have that framework that everybody agrees upon and feels ownership on, ask them to do their self-assessment as a sub-community or district. Take time for this in order to stimulate a good discussion.
- Once this is done, they can choose three practices and draw up their action plan (POA) for the next 6-12 months (or any other timeframe they choose).
- The great opportunity you have is that the various sub-communities (e.g. districts) can learn and share with each other. If you have time for this, you can already put districts together that have something to learn from each other. For example district 1 wants to improve on practice 3. District 5 has already found some ways to improve on that. Enable time for these people to meet and discuss. You don't need too strict facilitation there. People will learn and exchange naturally.
- Take time for a way forward, especially related to the connection between the districts. How can they stay in touch and keep on learning? This will stimulate the actions to continue and keep motivation high.

Hope this helps!

[Marie Lamboray]

Chère communauté, il y a quelque temps, j'ai posté mes idées sur la facilitation du PCCV (CLCP en anglais) dans de très grands groupes. Elle sont tirées de mon expérience et pourraient être utiles si vous faites face à ce défi:

Si vous avez 200 participants, il vius faut au moins 5 facilitateurs. 10 c'est encore mieux.
- Effectuez un briefing ensemble la veille de l'événement. Préparer la salle pour les deux plénières (en cercle) ainsi que pour 5 groupes ou plus et suffisamment de papier A4, des marqueurs, tableau de conférence, etc.
- Après présentations et attentes, laissez les gens dessiner leur rêve individuel pour la compétence de leur district (en termes de santé maternelle et infantile). Laissez-les regrouper les rêves par groupe.
- Ensemble, déterminez quelles pratiques mèneraient à une communauté compétente? Visez au maximum 15 pratiques. Pensez aux «catégories» qui ne sont pas trop techniques. Ces pratiques sont donc différentes des actions/réponses locales spécifiques que les communautés peuvent faire pour progresser dans une pratique particulière. Par exemple, mes communautés peuvent organiser des sessions mensuelles sur la santé de l'enfant (la «réponse locale») pour améliorer la pratique («Reconnaissance et acceptation»).
- Une fois que vous avez un cadre sur lequel tout le monde est d'accord et que tous y adhèrent, demandez-leur de faire leur auto-évaluation en tant que sous-communauté ou district. Prenez le temps pour cela afin de stimuler une bonne discussion.
- Une fois cela fait, ils peuvent choisir trois pratiques et établir leur plan d'action (POA) pour les 6 à 12 prochains mois (ou tout autre calendrier choisi).
- C'est une grande opportunité d'avoir en présence différentes sous-communautés (par exemple les districts) care elles peuvent apprendre et partager les unes avec les autres. Si vous avez le temps pour cela, vous pouvez déjà rapprocher les districts qui ont quelque chose à apprendre les uns des autres. Par exemple, le district 1 veut améliorer la pratique 3. Le district 5 a déjà trouvé des façons de s'améliorer. Permettre à ces personnes de se rencontrer et de discuter. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin d'une facilitation trop stricte. Les gens apprendront et échangeront naturellement.
- Prendre le temps d'aller de l'avant, surtout en ce qui concerne la connexion entre les districts. Comment peuvent-ils rester en contact et continuer à apprendre? Cela stimulera à poursuivre les actions et maintiendra élevé le niveau de motivation.

J'espère que cela vous aidera!

Adapted from Google Translate

[Rituu B. Nanda]

Thanks for posting Gaston. I have shared this with my Assam team which is working on immunization. They are currently doing second self assessment with the communities. Warm greetings!